Ter vervanging van een collega zijn wij opzoek naar een:
HR Officer (28 – 40 uur)
Als lid van het HR-team werk je samen in een klein team van 3 personen: de HR Manager, een HR Business Partner, en deze functie; onze HR Officer. Het team maakt deel uit van een breder HR-team en rapporteert aan de Head of HR voor het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Europa.
De HR-afdeling wordt actief benaderd door collega’s en managers en zorgt ervoor dat alle personeelsgerelateerde onderwerpen goed worden ondersteund. Samen zorgen we ervoor dat alles op het gebied van HR goed georganiseerd is.
Jouw taken:
– Het bijhouden van personeelsdossiers en gegevens
– Het opstellen van (arbeids)overeenkomsten en brieven
– Het verwerken van starters, vertrekkers en personeelswijzigingen
– Het verzorgen van correspondentie met betrekking tot alle HR-zaken binnen de organisatie
– Het fungeren als aanspreekpunt voor operationele HR-vragen van managers en medewerkers en het ondersteunen van basisarbeidsrelatiezaken
– Het ondersteunen en administreren van alle HR-processen, zoals voordelen, salariscycli, budgetplanning, en meer
– Het actief beheren van wervings- en selectieactiviteiten, inclusief het beheren van onze vacaturesite, externe jobboards en samenwerkingen met uitzendbureaus
– Het deelnemen aan en meedenken over lopende HR-projecten
– Het signaleren van wetgevingwijzigingen en HR-trends
– Het doen van voorstellen ter verbetering van verschillende HR-processen
– Het ondersteunen bij het beheren van ziekteverzuim in nauw contact met leidinggevenden en de Arbodienst
– Het beheren van de salarisadministratie en het controleren van processen
Jouw profiel:
Je bent een opgeleide professional met 2+ jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie, bij voorkeur binnen HR. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands. Je hebt een sterk ontwikkelde emotionele intelligentie (EQ) en bent servicegericht.
Wat breng je mee?
– Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
– Kennis van HR-richtlijnen en arbeidswetgeving
– Bekendheid met HR-taken en HR-processen
– Ruime ervaring met MS-Office
– Een administratieve allrounder met integriteit die niet alleen collegiaal is, maar ook gemakkelijk benaderbaar, flexibel, professioneel, communicatief en veerkrachtig
– Je werkt nauwkeurig en kunt de voortgang bewaken en het overzicht behouden
– Je bent een self-starter; je anticipeert op werk en werkt graag zelfstandig
– Je bent nieuwsgierig, leergierig en vindt het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen
– Je spreekt en schrijft zowel in het Nederlands als Engels
Wat kun je van ons verwachten?
Je kunt rekenen op marktconforme arbeidsvoorwaarden en er is ruimte voor langdurige groei voor de juiste persoon. Daarnaast heeft Nisbets nog veel meer te bieden! Je werkt in een professionele maar ontspannen sfeer. Je krijgt 25 vakantiedagen standaard en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen. Meerdere keren per jaar organiseren we evenementen. Er is de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Tot slot kun je ook producten van Nisbets kopen met aanzienlijke personeelskortingen.
