Skills, Passie en Focus!
Dat is waar het bij Nisbets om draait. Nisbets is Europa’s toonaangevende leverancier van non-food producten voor professionele keukens waar het draait om skills, passie en focus! Wat ooit begon als een klein familiebedrijf in het VK in 1983, is nu een internationale speler in non-food horeca-apparatuur, actief in meer dan 100 landen. Ons verhaal is er één van ongekende groei en volop kansen voor verdere ontwikkeling. We bieden jou de kans om deel uit te maken van het volgende hoofdstuk als;
HR & Payroll Administrator EU (32–40 uur p/w | Eindhoven)
Ben jij een HR-professional die niet alleen administratie regelt, maar écht het verschil maakt voor medewerkers én managers? Heb je ervaring met salarisadministratie en HR-processen en vind je het leuk om binnen een compact team veel verantwoordelijkheid te dragen? Dan is deze rol bij Nisbets Europa jou op het lijf geschreven!
Jouw rol
Als HR & Payroll Administrator EU ben jij de drijvende kracht achter onze HR-processen en salarisadministratie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van correcte salarissen tot actuele HR-systemen en contracten. Samen met de HR Manager en HR Adviseur bouw je aan een sterk HR-fundament dat ook onze collega’s in België, Duitsland en Frankrijk ondersteunt. Daarnaast pak je actief projecten op om onze HR-processen slimmer, sneller en toekomstbestendig te maken. Kortom: jij zorgt dat HR zichtbaar, betrouwbaar én impactvol is!
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers op het kantoor, telefonisch en via de algemene inbox. Je beantwoordt HR-vragen en ondersteunt managers en medewerkers bij HR-processen.
- Beheren en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Beheren van salarisadministratie, inclusief vragen van managers en collega’s over payroll.
- Verwerken van nieuwe starters, uitdienst tredingen, tussentijdse mutaties, maandelijkse bonussen en ad hoc betalingen in het payrollsysteem.
- Opstellen van standaardovereenkomsten en correspondentie en doorgeven van mutaties aan partners (zoals Nisbets UK en pensioenfonds).
- Zorgen voor compliance met wet- en regelgeving en interne HR-beleidslijnen.
- Beheren van het tijdsregistratiesysteem (Protime).
- Ondersteunen bij verzuim registratie, recruitmentactiviteiten en wagenparkbeheer.
- Verantwoordelijk voor het opstellen van maandelijkse personeelsrapportages.
- Beheert certificaten en diploma’s van onze medewerkers en zorgt voor tijdige verlenging.
- Ondersteunen van HR-projecten en ad hoc werkzaamheden ter verbetering van processen en systemen.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM en minimaal 1-2 jaar ervaring in HR-administratie of payroll.
- Je bent nauwkeurig en georganiseerd, hebt oog voor detail en houdt overzicht over meerdere HR-processen tegelijk.
- Je pakt zaken zelfstandig op en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren en deze soepel te laten verlopen.
- Je bent proactief en je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling.
- Ervaring met HR- en salarisadministratiesystemen (bijv. NMBRS en Protime).
- Je communiceert helder in Nederlands en Engels (kennis van Frans of Duits is een pré).
- Je bent 32–40 uur beschikbaar en minimaal 3 dagen per week op kantoor in Eindhoven aanwezig.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie in een internationale en groeiende organisatie
- Marktconform salaris op basis van ervaring
- Premievrij pensioen (67%), met de mogelijkheid om extra bij te dragen
- Werken in een betrokken en informeel team met korte lijnen
- Flexibiliteit in werktijden en hybride werken mogelijk
- Leuke extra’s zoals een kwartaal-frietkar, stoelmassages, vers fruit en personeelskorting
Aanvulling arbeidsvoorwaarden:
- Salaris range tussen €2600,- en 3100,- bruto per maand obv 40 uur
- 8% vakantiegeld
- Bonuspotentieel van 3% van het bruto jaarsalaris
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 bij te kopen
- Reiskostenvergoeding van €0.23 per km tot een max van 75 kilometer enkele reis
